단톡방 1분 컷! 카톡단톡방만들기방법과 초대하기 바로 조치하는 방법 완벽 가이드

단톡방 1분 컷! 카톡단톡방만들기방법과 초대하기 바로 조치하는 방법 완벽 가이드

 

카카오톡은 대한민국 국민 대다수가 사용하는 필수 메신저입니다. 지인들과의 모임, 업무 협업, 가족 간의 소통을 위해 단체 채팅방(단톡방)을 만드는 일은 매우 빈번합니다. 하지만 가끔은 복잡한 설정 때문에 혹은 새로운 사람을 급하게 초대해야 할 때 방법을 몰라 당황하기도 합니다. 오늘은 초보자도 바로 따라 할 수 있는 카톡단톡방만들기방법과 초대하기 바로 조치하는 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.

목차

1. 카카오톡 단체 채팅방 종류 이해하기
2. 일반 단톡방 만들기 단계별 프로세스
3. 오픈채팅방을 활용한 단톡방 개설 방법
4. 단톡방 인원 추가 및 초대하기 바로 조치하는 방법
5. 초대 거절 및 차단 관련 필수 설정
6. 단톡방 관리 효율을 높이는 핵심 기능

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1. 카카오톡 단체 채팅방 종류 이해하기

단톡방을 만들기 전, 본인의 목적에 맞는 채팅방 유형을 선택하는 것이 중요합니다.

• 일반 채팅방: 내 연락처에 등록된 친구들을 직접 선택하여 만드는 가장 기본적인 형태입니다.
• 비밀 채팅방: 모바일 기기에서만 확인 가능하며, 대화 내용이 암호화되어 보안이 강조된 형태입니다.
• 오픈채팅방: 서로 친구 추가가 되어 있지 않아도 링크나 검색을 통해 불특정 다수와 소통할 수 있는 형태입니다.

2. 일반 단톡방 만들기 단계별 프로세스

가장 많이 사용되는 일반적인 카톡단톡방만들기방법입니다. 스마트폰만 있다면 몇 번의 터치로 완료됩니다.

1. 카카오톡 앱 실행: 하단 메뉴 바에서 두 번째 항목인 '채팅' 탭을 클릭합니다.
2. 새 채팅 아이콘 클릭: 우측 상단에 위치한 말풍선 모양에 플러스(+) 기호가 있는 아이콘을 누릅니다.
3. 채팅 유형 선택: 상단 메뉴 중 '일반채팅'을 선택합니다.
4. 대화 상대 초대: 내 친구 목록에서 단톡방에 초대할 사람들을 체크합니다.

• 이름 옆의 체크박스를 터치하여 선택합니다.
• 검색창에 이름을 입력하여 빠르게 찾을 수 있습니다.

5. 채팅방 설정: 우측 상단의 '다음'을 누르면 채팅방 이름과 프로필 사진을 설정하는 화면이 나옵니다.

• 단체 채팅방 이름 설정: 나중에 수정 가능하지만 처음부터 목적에 맞는 이름을 적으면 좋습니다.
• 그룹 채팅방 사진 설정: 모임의 성격에 맞는 이미지를 등록합니다.

6. 확인: 우측 상단의 '확인'을 누르면 즉시 단톡방이 개설됩니다.

3. 오픈채팅방을 활용한 단톡방 개설 방법

연락처를 공유하기 부담스럽거나 다수의 인원이 수시로 들어오고 나가야 하는 경우 활용합니다.

1. 채팅 탭 이동: 하단 메뉴에서 채팅 탭을 누릅니다.
2. 새 채팅 아이콘 선택: 일반 채팅방과 동일하게 우측 상단 아이콘을 클릭합니다.
3. 오픈채팅 선택: 목록에서 '오픈채팅'을 클릭합니다.
4. 만들기 버튼 클릭: 화면 상단의 '만들기' 또는 중앙의 '+' 버튼을 누릅니다.
5. 그룹 채팅방 선택: 1:1 채팅방이 아닌 '그룹 채팅방'을 선택합니다.
6. 방 정보 입력: 채팅방 이름, 해시태그, 프로필 설정(카카오프렌즈 혹은 본인 프로필)을 진행합니다.
7. 링크 공유: 생성이 완료되면 고유한 링크가 생성됩니다. 이 링크를 복사하여 초대하고 싶은 사람들에게 전달하면 됩니다.

4. 단톡방 인원 추가 및 초대하기 바로 조치하는 방법

이미 만들어진 방에 새로운 인원을 추가해야 할 때, 혹은 초대가 잘 안 될 때 조치하는 방법입니다.

• 진행 중인 채팅방에서 초대하기:

1. 해당 단톡방에 입장합니다.
2. 우측 상단의 삼선(≡) 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
3. 대화 상대 목록 상단에 있는 '대화 상대 초대'(+) 버튼을 누릅니다.
4. 추가할 친구를 선택한 뒤 확인을 누릅니다.

• 초대하기 바로 조치하는 방법 (친구 목록에 없을 때):

1. 상대방이 내 연락처에 저장되어 있지 않다면 'ID로 추가' 혹은 'QR코드'로 먼저 친구를 맺어야 합니다.
2. 친구 탭에서 우측 상단 사람+ 아이콘을 눌러 상대방을 등록합니다.
3. 등록 즉시 위에서 설명한 '대화 상대 초대' 기능을 통해 인원을 추가합니다.

• 오픈채팅방 초대 조치:

1. 오픈채팅방 메뉴(≡)를 누릅니다.
2. '링크 공유' 버튼을 누릅니다.
3. 전달하려는 대상에게 메시지로 전송하거나 링크를 복사하여 다른 플랫폼에 게시합니다.

5. 초대 거절 및 차단 관련 필수 설정

간혹 초대를 보냈으나 상대방이 들어오지 못하거나, 원치 않는 초대를 방지하고 싶을 때 확인해야 할 사항입니다.

• 초대 거부 및 차단 확인:
• 특정인이 단톡방에 초대되지 않는다면 해당 인원이 나를 '차단'했거나 과거 해당 방에서 '초대거부 및 나가기'를 설정했을 가능성이 큽니다.
• 이런 경우 상대방이 설정을 해제하지 않는 이상 일반적인 방법으로는 재초대가 불가능합니다.

• 그룹 채팅방 초대 수락 설정:
• 내가 모르는 사람으로부터 단톡방에 초대되는 것이 싫다면 설정이 필요합니다.
• 설정 > 채팅 > '그룹 채팅방 초대 수락' 옵션을 활성화하면, 친구가 아닌 사람이 나를 초대했을 때 거절하거나 수락할 수 있는 창이 먼저 뜹니다.

6. 단톡방 관리 효율을 높이는 핵심 기능

단톡방을 만든 후 원활한 운영을 위해 다음 기능들을 활용해 보세요.

• 공지사항 등록:
• 중요한 내용은 메시지를 길게 눌러 '공지'로 등록합니다.
• 채팅방 상단에 고정되어 모든 인원이 언제든 확인할 수 있습니다.

• 채팅방 상단 고정:
• 자주 사용하는 단톡방은 목록에서 길게 눌러 '채팅방 상단 고정'을 설정합니다.

• 알림 설정:
• 인원이 많은 방은 알림음이 스트레스가 될 수 있습니다. 메뉴(≡) 하단의 종 모양 아이콘을 눌러 무음으로 설정 가능합니다.

• 조용히 나가기:
• 더 이상 활동하지 않는 방에서 나갈 때 타인에게 알림을 주지 않고 나가고 싶다면 '설정 > 실험실 > 조용히 나가기' 옵션을 먼저 체크한 뒤 채팅방을 나가면 됩니다.

• 방장 위임 (오픈채팅):
• 오픈채팅방의 경우 방장이 방을 나가야 할 때 다른 멤버에게 방장 권한을 넘겨 방이 폭파되는 것을 방지할 수 있습니다.